Министерством финансов Архангельской области проведена работа по внедрению электронного документооборота в процесс ведения и изменения сводной бюджетной росписи областного бюджета.
Документы, ранее предоставлявшиеся главным распорядителям средств областного бюджета на бумажном носителе, начиная с 1 января 2021 года формируются министерством финансов Архангельской области в виде электронного документа с применением электронной подписи и размещаются в программном комплексе, доступ к которому обеспечен всем заинтересованным участникам бюджетного процесса.
Подписанные электронной подписью документы используются главными распорядителями в рамках своих компетенций при осуществлении деятельности по исполнению областного бюджета.
Кроме того переход на электронный документооборот произошел и в отношении доведения до финансовых органов муниципальных образований уведомлений о предоставлении субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение.
Электронный документооборот существенно ускоряет процесс обмена информацией между участниками бюджетного процесса, а также способствует снижению прямых затрат (на канцелярские и почтовые расходы и др.).
Изменения, необходимые для осуществления электронного документооборота, внесены в соответствующие порядки, регулирующие особенности бюджетного процесса Архангельской области.